Gyakorlott Microsoft Word használóként is meglepődhetünk a billentyűparancsok sokaságán, melyekkel felgyorsíthatjuk és egyszerűsíthetjük mindennapi munkánkat.

Ebből készítettünk Önöknek egy kis összeállítást.

Ki kell emelnünk, hogy semmiképpen sem ez a teljes lista, amit a Microsoft Word-ben elérhetünk. Próbáltuk a leghasznosabbakat megemlíteni, melyekkel leggyakrabban találkozhatunk. Pozitívum, hogy a legtöbb billentyűzetparancs független a Microsoft Word verziószámától.

Miután megtanulta őket, a jövőbeni kiadásoknál is fogja tudni használni. Javasoljuk, hogy nyomtassa ki az írást, a későbbi segítségért.

Alap vezérlő parancsok

  • Ctrl+N: Új dokumentum létrehozása
  • Ctrl+O: Létező dokumentum megnyitása
  • Ctrl+S: Dokumentum mentése
  • F12: Mentés másként ablak megjelenítése
  • Ctrl+W: Dokumentum bezárása
  • Ctrl+Z: Utolsó parancs visszavon
  • Ctrl+Y: Utolsó parancs ismét
  • Alt+Ctrl+S: Képernyő felosztása
  • Ctrl+F1: Menüszalag elrejtése
  • Ctrl+F2: Nyomtatási kép megjelenítése
  • F1: Súgótartalom megjelenítése
  • Ctrl+F: Keresés a dokumentumban
  • Ctrl+H: Keresés és csere a dokumentumban
  • F7: Helyesírás ellenőrzés az aktuális dokumentumban
  • Shift+F7: Szinonima szótár megnyitása. (Kijelölt szónak megmutatja szinonimáit.)

Mozgás a dokumentumban

Navigáljunk billentyűvel az egér helyett a dokumentumban. Hosszabb írásban megspórolhatjuk az egész dokumentumban történő görgetési időt, vagy egyszerűen ugrálhatunk a szavak vagy mondatok között.

  • Bal/Jobb nyilak: Kurzor mozgatása karakterenként jobbra, vagy balra
  • Ctrl+Bal/Jobb nyilak: Kurzor mozgatása szavanként jobbra, vagy balra
  • Fel/Le nyilak: Kurzor mozgatása soronként fel, vagy le
  • Ctrl+Fel/Le nyilak: Kurzor mozgatása bekezdésenként fel, vagy le
  • End: Kurzor mozgatása az aktuális sor végére
  • Ctrl+End: Kurzor mozgatása a dokumentum végére
  • Home: Kurzor mozgatása az aktuális sor elejére
  • Ctrl+Home: Kurzor mozgatása a dokumentum elejére
  • Page Up/Page Down: Kurzor mozgatása 1 ablakkal fel, vagy le
  • Ctrl+Page Up/Page Down: Kurzor mozgatása az előző, vagy a következő oldal ugyanazon pozíciójára
  • Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Kurzor mozgatása az aktuális ablak elejére, vagy végére
  • F5: Ugrás valamelyik oldalra, vagy keresés és csere ablak megnyitása
  • Shift+F5: Megnyitott dokumentumnál megnyomva, az utolsó ismert szerkesztési pontra ugrik

Szöveg kiválasztása

Az előzőekben már láthattuk, hogy a nyíl billentyűket hogyan befolyásolja a Ctrl gomb használata. A Shift gombbal kiegészülve még több lehetőségünk kínálkozik.

  • Shift+Bal/Jobb nyilak: Kiválasztás kiterjesztése karakterenként jobbra, vagy balra
  • Ctrl+Shift+Bal/Jobb nyilak: Kiválasztás kiterjesztése szavanként jobbra, vagy balra
  • Shift+Fel/Le nyilak: Kiválasztás kiterjesztése soronként fel, vagy le
  • Ctrl+Shift+Fel/Le nyilak: Kiválasztás kiterjesztése a bekezdés elejéig vagy végéig
  • Shift+End: Kiválasztás kiterjesztése a sor végéig
  • Shift+Home: Kiválasztás kiterjesztése a sor elejéig
  • Ctrl+Shift+Home/End: Kiválasztás kiterjesztése a dokumentum elejéig, vagy végéig
  • Shift+Page Down/Page Up: Kiválasztás kiterjesztése 1 ablakkal fel, vagy le
  • Ctrl+A: Teljes dokumentum kiválasztása
  • F8: Belépés kiválasztás módba. Ebben a helyzetben a nyíl billentyűket nyomogatva tudjuk kiterjeszteni a kijelölésünket.
    Az F8 gomb többszöri lenyomásával az alábbiakat tudjuk tenni:

    1. Belép kiválasztás módba
    2. Kiválasztja a kurzor melletti szót
    3. Kiválasztja az aktuális mondatot
    4. Kiválasztja a bekezdés összes karakterét
    5. Az egész dokumentumot kijelöli
      • Shift+F8: Ugyanezt teszi, csak fordított sorrendben.

Az Esc gomb bármikori megnyomásával kiléphetünk a kijelölési módból

  • Ctrl+Shift+F8: Függőleges kijelölés. Egy oszlop kijelölése után a nyíl billentyűkkel tudjuk ezt a kijelölést kiterjeszteni jobbra, vagy balra.

Szöveg szerkesztése

Szerkesztéshez használt billentyű kombinációk

  • Törlés (Backspace): Kurzortól balra álló karakter törlése
  • Ctrl+Backspace: Kurzortól balra álló szó törlése
  • Delete: Kurzortól jobbra álló karakter törlése
  • Ctrl+Delete: Kurzortól jobbra álló szó törlése
  • Ctrl+C: Kijelölt szöveg mentése vágólapra
  • Ctrl+X: Kijelölt szöveg kivágása vágólapra
  • Ctrl+V: Kijelölt szöveg beillesztése vágólapról
  • Ctrl+F3: Kivágja a kiválasztott szöveget és belerakja a Nyársba (Spike). A Nyárs (Beszúrás/Kész Modulok/Építőelem szervező/Nyárs) egy érdekes variációja a vágólapnak. Lehetőségünk van kivágni szövegrészeket és a word emlékezni fog mindegyikre. Mikor beillesztjük a Nyárs tartalmát a dokumentumunkba, akkor a Word az összes addig kivágott szöveget be fogja illeszteni.
  • Ctrl+Shift+F3: Beilleszti a Nyárs tartalmát a dokumentumba

Karakterformázás

A Microsoft Word szintén sok billentyűkombinációval segíti a karakterformázást.

  • Ctrl+B: Szöveg félkövérré formázása
  • Ctrl+I: Szöveg dőltté formázása
  • Ctrl+U: Szöveg aláhúzása
  • Ctrl+Shift+W: Kijelölt szavak aláhúzása, de a köztük lévő szóközöket kihagyja
  • Ctrl+Shift+D: Szöveg duplán aláhúzása
  • Ctrl+D: Betűtipus választó ablak megnyitása
  • Ctrl+Alt+Shift+( vagy ): A aktuális szó betűméretének növelése vagy csökkentése
  • Ctrl+Shift+Egyenlő gomb (7): Kis méretű betűk megjelenítése a szövegsor alatt (Alsóindex)
  • Ctrl+Shift+Plusz gomb (3): Kis méretű betűk megjelenítése a szövegsor felett (Felsőindex)
  • Shift+F3: Körkörös szöveges formázás. Az aktuális szó formázása a következő formátumokra: Nagy kezdőbetű, MINDEN NAGYBETŰ, minden kisbetű
  • Ctrl+Shift+A: Az aktuális szó formázása NAGYBETŰRE
  • Ctrl+Shift+K: Az aktuális szó formázása kisbetűre
  • Ctrl+Shift+C: Karakterformázás másolása
  • Ctrl+Shift+V: Karakterformázás beillesztése
  • Ctrl+Space: Minden formázás eltávolítása

Bekezdés formázása

Mint a karakterformázásnál, a bekezdés formázáshoz is használhatunk jó pár billentyűparancsot

  • Ctrl+M: Bekezdés távolságának növelése a margótól
  • Ctrl+Shift+M: Bekezdés távolságának csökkentése a margótól
  • Ctrl+T: Bal oldali behúzás növelése a margótól
  • Ctrl+Shift+T: Bal oldali behúzás csökkentése a margótól
  • Ctrl+E: Bekezdés középre igazítása
  • Ctrl+L: Bekezdés balra igazítása
  • Ctrl+R: Bekezdés jobbra igazítása
  • Ctrl+J: Bekezdés sorkizárása
  • Ctrl+1: Bekezdések sorközének változtatása szimpla sorközre
  • Ctrl+2: Bekezdések sorközének változtatása dupla sorközre
  • Ctrl+5: Bekezdések sorközének változtatása másfél sorközre
  • Ctrl+Shift+S: Stílusok használata ablak megnyitása
  • Ctrl+Shift+N: Normál stílus alkalmazása a bekezdésre
  • Ctrl+Shift+L: Listajeles lista létrehozása
  • Ctrl+Q: Minden bekezdésformázás eltávolítása

Beszúrás

  • Shift+Enter: Sortörés beszúrása
  • Ctrl+Enter: Laptörés beszúrása
  • Ctrl+Shift+Enter: Hasábtörés beszúrása
  • Alt+Ctrl+R: Eredeti (®) szimbólum beszúrása
  • Alt+Ctrl+T: Védjegy (™) szimbólum beszúrása

Táblázatok szerkesztése

  • Tab: Mozgás a cellák között előre és tartalmuk kiválasztása
  • Shift+Tab: Mozgás a cellák között vissza és tartalmuk kiválasztása
  • Alt+Home/End: Ugrás a sor első, vagy utolsó cellájára
  • Alt+Page Up/Page Down: Ugrás a táblázat oszlopának első vagy utolsó cellájára
  • Fel/Le nyilak: Ugrás a táblázat előző, vagy következő sorára
  • Shift+Fel/Le nyilak: Az aktuális cella feletti és alatti cellák kijelölése. Tovább nyomva több cella is kijelölhető.
  • Alt+5 (a kikapcsolt numerikus billentyűzeten): Egész táblázat kijelölése

Ennyi az egész. Reméljük Ön is talált pár hasznos billentyűkombinációt, mellyel könnyítheti Microsoft Wordben történő munkáját.